MS Power Point
V roku 1982 prvá snímka prezentácie softvér: VCN ExecuVision.
Zásady tvorby prezentácie
- zamerajte obsah každej prezentácie na poslucháča,
- nepoužívajte ohromujúce alebo všeobecné slová, poprípade známe frázy, ale vlastné slová,
- v závislosti od zloženia publika používajte/nepoužívajte odborný slang,
- z hľadiska farebnosti je potrebné vyberať farby dobre viditeľné na počítači - vhodná je voľba kontrastných farieb pre text a grafiku,
- pre oživenie prezentácie animáciou je vhodné využívať jednotnú animáciu a s mierou.
Predvádzanie prezentácie
- nečítajte z plátna ak to nie je nevyhnutné,
- vyvarujte sa používania „ehm“, „teda“ a podobných slovných „barličiek“,
- vyjadrujte sa jasne, zreteľne a nie rozvláčne,
- v prípade, že chcete počas prezentácie využívať video, používajte iba krátke ukážky, pretože dlhšie video spravidla tlmí pozornosť diváka.
Aplikácie na tvorbu prezentácií
- MS PowerPoint
- OpenOffice Impress
- Apple Keynote
- Google Documents
- Macromedia/Adobe Flash
- Prezi – online prezentácia – www.prezi.com
- Latex – typografický softvér + modul pre tvorbu prezentácií
Začíname prácu s MS PowerPoint
- spustenie aplikácie MS PowerPoint
- Pracovné prostredie - Pásy kariet:
Súbor – na prácu so súborom, definovanie možností samotnej aplikácie, tlač, ...
Domov až Animácie – vytváranie a formátovanie obsahu prezentácie
Prezentácia – prezeranie a nastavenia už vytvorenej prezentácie
Posúdiť – záverečná kontrola prezentácie
Zobraziť – nastavenia zobrazenia finálnej prezentácie, globálne nastavenie
Možné zobrazenia prezentácie
- Normálne – využívané na vytváranie obsahu jednotlivých snímok
- Snímky – zoznam miniatúr snímok prezentácie
- Prehľad – zobrazenie textu jednotlivých snímok
- Radenie snímok – využívané na prácu s viacerými snímkami naraz (kopírovanie, presun, kontrola animácií)
- Prezentácia – prezeranie výslednej prezentácie
Prepínanie medzi zobrazeniami
- prepínačom v pravej dolnej časti
- príkazmi na karte Zobraziť v skupine príkazov Zobrazenia prezentácií
Vytváranie prezentácie
objekty:
text
obrázok
video
zvuk
Práca so snímkami - Vytváranie nových snímok
- na vloženie snímky s tým istým rozložením ako naposledy použité
- príkaz Nová snímka na karte Domov
- na vloženie snímky s iným rozložením:
- ponuka príkazu Nová snímka na karte Domov
- snímka sa vloží za práve označenú snímku
Práca so snímkami
- v Normálnom zobrazení v časti Snímky – príkazy kontextového menu
Úprava obsahu prezentácie
- dostupné klasické operácie:
- kopírovanie
- presun
- odstránenie
- použiteľné pre snímky aj objekty snímky
- špecifikum snímok – príkaz Skryť snímku
- snímka nebude počas predvádzania zobrazovaná, ale nebude ani odstránená z prezentácie
Vytváranie obsahu snímky
- plávajúce objekty možné vložiť príkazmi na karte Vložiť:
- text (Vložiť – Text – Textové pole)
- obrázok
- KlipArt
- automatické tvary
- SmartArt
- graf
- tabuľka (Vložiť – Tabuľky - Tabuľka)
a formátovať kartami nástrojov pre daný objekt
Úpravy prezentácie: Zmena farebnosti prezentácie
- príkazy na karte Návrh
- Motívy – prednastavený grafický návrh prezentácie
- Farby – možnosť zmeny farebnej škály v danom motíve (preddefinované alebo vlastné)
- Písma – zmena použitého typu písma
- Štýly pozadia – zmena štýlu pozadia prezentácie
Úpravy prezentácie: Hlavička a päta
- karta Vložiť, skupina Text, príkaz Hlavička a päta
- záložka Snímka – nastavenie častí hlavičky a päty zobrazovaných na snímkach prezentácie počas predvádzania
- záložka Poznámky a podklady – nastavenia hlavičky a päty zobrazenej počas tlače prezentácie
Úpravy prezentácie: Zmena prezentácie pomocou predlohy snímok
- predlohu upravujeme ak chceme zmeniť „globálne“ nastavenia prezentácie, t.j.
- farebnosť prezentácie (možné rozdeliť prezentáciu na viac tematicky a farebne oddelených častí)
- existujúce pozadie
- rozmiestnenie jednotlivých častí snímky
- rozmiestnenie položiek hlavičky a päty
- zobrazenie loga, alebo iného obrázku na všetkých snímkach prezentácie
- typ písma, odrážok, ...
Úpravy prezentácie: Zmena prezentácie pomocou predlohy snímok
- základné úpravy vykonávame rovnako akoby sme formátovali jedinú snímku prezentácie
- zmeny sa aplikujú na všetky snímky s daným rozložením
Oživenie prezentácie
- nástroje oživenia:
- prechod snímky
- animácia objektov snímky
- zvuk
- tlačidlá
- video
- definovanie prostredníctvom karty Animácie a Prechod
Oživenie prezentácie: Kontrola nastavení
- príkaz Ukážka na karte Animácie
- dva stavy: Spustiť a Zastaviť
- skupina Animácie – animovanie jednotlivých objektov/skupiny na snímke (objekty na každej snímke je možné animovať jednotlivo)
- skupina Prechod na túto snímku – animovanie prechodov medzi jednotlivými snímkami prezentácie
Kontrola nastavení prezentácie - I.
- vhodné pred prezentovaním na „ostro“
- nástroje dostupné na karte Prezentácia
- skupina Spustiť prezentáciu – zobrazenie prezentácie v takom tvare ako ju uvidia diváci
- skupina Monitory – nastavenie rozlíšenia prezentácie, zobrazenie/nezobrazenie duplikátu pre prednášajúceho na jeho monitore, ...
Kontrola nastavení prezentácie - II.
- nástroje dostupné na karte Prezentácia
- skupina Nastaviť
- Nastaviť prezentáciu – nastavenie typu prezentácie, rozsah zobrazených snímok, farba pera zobrazovaná počas predvádzania
- Skryť snímku – nezobrazenie danej snímky počas predvádzania prezentácie
- Vyskúšať časovanie – nástroj na meranie času potrebného pre zobrazenie jednotlivých snímok počas predvádzania
Vyskúšanie časovania
- príkaz Vyskúšať časovanie na karte Prezentácia
- zobrazí sa
- prezentácia v móde predvádzania
- časomiera – Skúška
- zobrazené informácie:
- prechod na ďalšiu snímku
- pozastavenie prezentácie
- opakovať konkrétnu snímku
- časomiera pre konkrétnu snímku
- časomiera pre prezentáciu ako celok
Tlač prezentácie
- podobné nastavenia ako pri tlači dokumentu aplikácie MS Word
- špeciálne nastavenia:
- Vytlačiť
- určenie tlačenej časti prezentácie (snímky, podklady, poznámky)
- Podklady
- aktívne iba pre voľbu podklady a poznámky v časti Vytlačiť
- počet snímok na tlačenú stránku