MS Access

Relácia:

- „komunikačný“ most medzi tabuľkami databázy

- tvorená spoločným poľom dvoch súvisiacich tabuliek

- nástroj na:

   ▪ odstránenie duplicity údajov v db

   ▪ zachovanie integrity údajov v db 4

Štruktúrovanie údajov = usporiadanie údajov podľa definovaných pravidiel do logických množín

- Cieľ:

  ▪zabezpečiť integritu údajov

   ▪odstrániť duplicitu/redundanciu údajov

   ▪získavanie informácií v správnom čase na správnom mieste

   ▪vytvorenie prehľadných štruktúr údajov

   ▪rýchla manipulácia s údajmi (úprava, prehliadanie, vyhľadávanie, ...)

- Odstránenie duplicity údajov - postupy:

   ▪kompozícia – vytváranie relácií medzi tabuľkami

   ▪dekompozícia – rozdelenie tabuľky na menšie celky prepojené reláciami

- dôležité:

   ▪zabezpečiť jedinečnosť záznamov v tabuľke (primárny kľúč)

   ▪definovať spoločné pole oboch súvisiacich tabuliek

   ▪definovať reláciu

Primárny kľúč:

- pole alebo skupina polí, ktorá slúži na jednoznačnú identifikáciu každého záznamu v tabuľke

- do polí s definovaným PK nie je možné vložiť žiadne duplicitné hodnoty alebo hodnoty NULL

Cudzí kľúč:

- použitie primárneho kľúča inej tabuľky pre vytvorenie spojenia medzi tabuľkami

POZN.: hodnota NULL = do poľa nie je vložená žiadna hodnota, alebo chýba 10

Definovanie relácií:

- pravidlá:

   ▪názvy spájaných polí nemusia mať rovnaké názvy

   ▪dátový typ oboch spájaných polí musí byť zhodný

- referenčná integrita - automatická kontrola, ktorá:

   ▪zabezpečuje určitú logickosť údajov, napr.: nedovolí vytvoriť záznam o knihe vydanú neexistujúcim vydavateľstvom

   ▪nedovolí vymazať záznam, ktorý je prepojený s inými v ďalších tabuľkách, napr.: nedovolí vymazať vydavateľstvo, ak evidujeme knihy ktoré vydalo 11

Dekompozícia:

- ak sa údaje v tab. opakujú, je potrebné atribúty rozdeliť na:

   ▪ prirodzené (popisujú priamo objekty triedy)

   ▪ tie, z ktorých možno vytvoriť nové objekty inej triedy (ktoré vieme spravovať osobitne)

Práca s údajmi:

- rozlišujeme prácu s údajmi:

   ▪v jednej tabuľke

▪ pridávanie

▪ editovanie

▪ mazanie

▪ usporiadanie

▪ filtrácia, ...

   ▪vo viacerých tabuľkách

▪ výber a zobrazovanie podľa špecifických kritérií

▪ aktualizácia, odstraňovanie, pridávanie podľa špecifických kritérií, ...

Dotaz:

- slúži na zobrazenie, úpravu a analýzu údajov rôznymi spôsobmi

- pomocou dotazov vieme:

   ▪vyberať vyhovujúce údaje podľa zadaných kritérií

   ▪vykonávať výpočty s jednotlivými záznamami na základe vzorcov a výsledky môžeme použiť tak ako potrebujeme (zobraziť, ...)

   ▪vytvárať nové tabuľky

   ▪automaticky spúšťať ďalší dotaz

   ▪aktualizovať údaje v tabuľke

   ▪čerpať údaje z ďalších zdrojov

- z angl. Query

- požiadavky na databázu ako celok alebo na akúkoľvek jej časť

- slúžia ako zdroj záznamov pre formuláre, zostavy a dátové listy

- základné typy:

   ▪výberový

   ▪parametrický

   ▪krížový

   ▪akčný

   ▪SQL

Výberový dotaz:

- načíta údaje z jednej alebo niekoľkých tabuliek a výsledok zobrazí v dátovom liste

- používa sa na zoskupovanie záznamov, výpočet súčtov, počtov záznamov, priemerov a ďalších súhrnov (tzv. súhrnový dotaz)

Parametrický dotaz

- po jeho spustení za zobrazí dialógové okno očakávajúce konkrétnu hodnotu (kritérium pre výber záznamov počas vykonania dotazu)

- základný pre formuláre, zostavy, ... (používateľ si môže zvoliť vlastné kritérium výberu údajov)

Akčný dotaz

- vykonáva zmenu alebo presun viacerých záznamov v rámci jednej operácie

- poznáme 4 základné typy:

   ▪ Odstraňovací - na odstránenie skupiny záznamov z jednej alebo viacerých tabuliek na základe definovaných kritérií

   ▪ Aktualizačný - na vykonanie globálnych zmien v skupine záznamov z jednej alebo viacerých tabuliek

   ▪ Pridávací - slúži na pridanie skupiny záznamov z jednej alebo viacerých tabuliek vždy na koniec jednej alebo niekoľkých tabuliek

   ▪ Vytvárací - slúži na vytvorenie novej tabuľky z časti alebo zo všetkých údajov jednej alebo niekoľkých tab. 

SQL dotaz

- špecifické dotazy, ktoré nie je možné vytvoriť pomocou návrhového zobrazenia dotazu

- rozoznávame:

   ▪ Predávací - príkazy odosielané priamo na externý ODBC databázový server

   ▪ Definičný – vytvára, mení objekty v databáze

   ▪ Zjednocovací - umožňuje zlúčiť výsledky dvoch alebo viacerých výberových dotazov

   ▪ Poddotazy - príkazy SELECT (jazyk SQL) vo vnútri výberového alebo akčného dotazu

Vytváranie dotazov:

- dva spôsoby vytvárania dotazov:

   ▪v návrhovom zobrazení

▪ možnosť ručne definovať dotaz a všetky jeho detaily

▪ rovnaký postup je možné použiť počas vytvárania všetkých dotazov (malé obmeny pre jednotlivé typy dotazov)

   ▪pomocou sprievodcu

▪ postupnosť krokov, ktorá usmerňuje počas vytvorenia základného dotazu

▪ niektoré detaily je však nutné dodefinovať v návrhovom zobrazení dotazu

Zobrazovanie dotazov:

- údajové zobrazenie:

   ▪rovnaké ako údajový hárok tabuľky

   ▪zobrazuje výsledné údaje po zadaní kritéria

- návrhové zobrazenie:

   ▪umožňuje vytvorenie celého dotazu od polí a tabuliek ktoré budeme využívať až po zadanie štruktúry dotazu a zadanie kritérií

- zobrazenie SQL:

   ▪obsahuje formuláciu dotazu (t.j. výber tabuľky, polí, definovanie kritérií a ďalších podmienok) pomocou príkazov jazyka SQL

 Vytváranie dotazov:

- tvorba dotazu v návrhovom zobrazení:

   ▪Karta Vložiť, skupina Iné, príkaz Návrh dotazu

1. voľba tabuliek, z ktorých budeme vyberať polia pre dotaz

2. voľba polí obsahujúcich potrebné údaje

3. definovanie vlastností dotazu

4. spustenie dotazu - v závislosti od typu dotazu:

   ▪nutné dotaz spustiť (akčné dotazy) - karta Nástroje dotazov/Návrh, skupina príkazov Výsledky a príkaz Spustiť

   ▪prepnutím zo zobrazenie dátového listu (výberový, krížový)

- vlastnosti dotazu:

   ▪Pole – názov poľa, ktoré budeme používať

   ▪Tabuľka - názov tabuľky, v ktorej sa zvolené pole nachádza

   ▪Zoradiť - spôsob usporiadavania záznamov podľa daného poľa

   ▪Zobraziť - voľba zobrazenia/nezobrazenia používaného poľa (niektoré polia môžu slúžiťako pomocné počas výberu a preto nie jepotrebné ich zobrazovať)

   ▪Kritériá, Alebo - definovanie kritérií dotazov a ich alternatív 

Výberový súhrnný dotaz:

- voľba pomocou príkazu Súčty v skupine Zobraziť alebo skryť

- v definícii dotazu pribudne riadok Celkom

- voľba z niekoľkých preddefinovaných výpočtov:

   ▪ Group By - rozdelenie záznamov do menších skupín podľa hodnôt v danom poli

   ▪ Sum - súčet hodnôt v poli

   ▪ Avg - priemer hodnôt v poli

   ▪ Min, Max - nájdenie min. a max. hodnoty v poli

   ▪ Count - určenie počtu hodnôt v poli (hodnoty NULL sa nepočítajú)

   ▪ StDev - smerodajná odchýlka hodnôt v poli

   ▪ Var - rozptyl hodnôt v poli

   ▪ First, Last - vráti prvý alebo posledný záznam poľa v ktorom robíme výpočet

   ▪ Výraz (Expression) - vytvorenie vypočítaného poľa, v ktorom vytvárame výpočet (používané, keď chceme vo výpočte použiť niekoľko funkcií)

   ▪ Kde (Where) - zadanie kritéria pre pole, ktoré nepoužívame na definíciu zoskupenia (výsledok takéhoto zoskupenia sa vo výsledku dotazu nezobrazuje)

Křížový dotaz

- na tvorbu krížovej/kontingenčnej tabuľky, kde aj riadky aj stĺpce výslednej tabuľky tvoria stĺpce existujúcich tabuliek danej databázy

- využíva pole Krížová tabuľka

Akčný dotaz

- Aktualizačný dotaz:

   ▪ v definícii dotazu pribudne riadok Aktualizovať do

   ▪ hodnota vybraných (na základe definovaného kritéria) záznamov poľa na ktorú sa majú aktualizovať

- Odstraňovací dotaz:

   ▪ v definícii dotazu pribudne riadok Odstrániť

   ▪ voľba z hodnôt kde, z

Formuláre a zostavy:

- uľahčujú zobrazenie, modifikáciu, pridávanie a mazanie údajov v databáze

   ▪Formulár – optimalizovaný pre elektronické používanie

   ▪Zostava – optimalizované pre tlač

-  založené na údajoch tabuľky alebo dotazu

Tvorba formulára a zostáv:

- Sprievodca

- Návrhové zobrazenie

   ▪ Nástroje na úpravu formulára

   ▪ Sprievodcovia pre pridanie tlačidiel

   ▪ Možnosť nastavení vlastností formulára

- Údajové zobrazenie